セラピストとカウンセラーのためのセッション文字起こし
書類作業ではなくクライアントとの時間に集中
セラピーセッション、スーパービジョンミーティング、臨床コンサルテーションを文字起こしし、クライアントケアに必要な時間とエネルギーを犠牲にすることなく、徹底的な文書化を維持しましょう。セッション内容を正確に振り返り、治療の進展を経時的に追跡し、文書化要件を管理負担を減らして満たします。
文字起こしを始める文書化は臨床業務を支えるべきであり、消耗するものではない
セラピストやカウンセラーは一日の相当な部分をセッションノートの作成に費やし、多くの場合予約終了から何時間も後に記憶を頗りに書いています。クライアントの言葉、感情の変化、ブレイクスルーの瞬間に関する重要な詳細を正確に再現するのは困難です。Vocovaは各セッションのプライベートで安全なトランスクリプトを提供し、より良いノートを短時間で作成し、セッション間の継続性を維持できます。
臨床文書化の課題
メンタルヘルスの専門家は、クライアントケアや臨床の質から焦点をそらす独自の文書化プレッシャーに直面しています。
連続する予約の後に記憶から詳細なセッションノートを書くことで、臨床記録に欠落や不正確さが生じる
会話全体を捕えていない簡潔なノートを確認する際、セッション間の継続性維持が困難
臨床スーパービジョンではセッション内容の確認が必要だが、セラピストの要約に頼ると解釈バイアスが入る
保険、免許、コンプライアンスのための文書化要件が、毎週何時間もクライアントとの直接対応の時間を奪う
手書きのセッション要約から、クライアントの言葉のパターンや治療の進展を経時的に追跡するのはほぼ不可能
クライアントを引き継ぐ新しいセラピストが、以前のセッションのニュアンスを伝えない不完全な記録を受け取る
臨床業務向けに設計
プライベートで安全なトランスクリプト
セッションの録画とトランスクリプトは暗号化され、あなただけがアクセス可能です。Vocovaはデータを共有したり、トレーニングに使用したりすることはありません。
話者識別
セラピストとクライアントの発言を自動的に区別。セッションノート作成時にクライアントの発言を素早く見つけられます。
セッションキーワード検索
セッショントランスクリプトを横断的に検索し、特定のトピックに関するクライアントの言葉が治療の過程でどう変化しているかを追跡できます。
タイムスタンプ付き参照ポイント
セッション録画の特定の箇所にジャンプし、テキストでは捕えにくい感情のトーン、間、やり取りを再確認できます。
スーパービジョン対応エクスポート
セッショントランスクリプトをPDFやDOCXでエクスポートし、臨床スーパービジョンのレビュー、ケースプレゼンテーション、トレーニング目的に利用できます。
多言語クライアント対応
クライアントの希望言語で行われたセッションを文字起こしし、文書化やスーパービジョンのために作業言語に翻訳できます。
セラピストのための使い方
セッションを録音
クライアントの同意を得た上で、任意のデバイスでセラピーセッションを録音し、音声または動画ファイルをVocovaにアップロードします。
トランスクリプトを確認
話者ラベル付き、タイムスタンプ付きのトランスクリプトが得られ、セッション全体を再生することなく実際の発言を振り返れます。
ノート作成・文書化
トランスクリプトを参照して正確なセッションノートをより早く作成するか、スーパービジョンや臨床記録用にエクスポートします。
Vocovaをセラピーに活用する人々
セラピスト
記憶から会話を再構成するのではなく、完全なトランスクリプトを参照して、より正確なセッションノートを短時間で作成します。
心理士
検索可能な逐語セッション記録で、クライアントの言葉のパターンや治療の進展を経時的に追跡します。
臨床スーパーバイザー
被スーパーバイジーの要約に頼らず、実際のセッション内容を確認し、より的確なエビデンスベースのフィードバックを提供します。
カウンセリングセンター
複数の臨床家にわたる文書化業務を標準化し、スタッフの燃え尽きにつながる事務負担を軽減します。
ソーシャルワーカー
ケースマネジメント、裁判所報告、多職種チーム連携のために、クライアントとのやり取りの詳細な記録を維持します。
トレーニングプログラム
実際のセッショントランスクリプトを臨床トレーニングやケーススタディに活用し、学生が文書化された治療的やり取りから学べるようにします。
