I migliori software di trascrizione IA per riunioni nel 2026

La trascrizione IA delle riunioni è diventata una categoria affollata. Decine di strumenti promettono ora di registrare le Sue chiamate Zoom, trascrivere ogni parola e generare riassunti con punti d'azione. Le differenze reali riguardano come gestiscono i team multilingue, cosa succede dopo la creazione della trascrizione e quanto si paga effettivamente una volta terminato il periodo di prova gratuito.

Abbiamo valutato sette strumenti di trascrizione per riunioni su chiamate reali su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, testando accuratezza, identificazione dei parlanti, supporto linguistico e utilità dei riassunti generati dall'IA.

Confronto rapido

Strumento	Piattaforme riunioni	Lingue	Trascrizione in tempo reale	Etichette parlanti	Riassunti IA	Piano gratuito	A partire da
Vocova	Importazione da Zoom, Teams, Meet, 1.000+ piattaforme	100+	No (post-riunione)	Sì (Pro)	No	120 min/mese	$10/mese
Otter.ai	Zoom, Teams, Meet	Inglese primario	Sì	Sì	Sì	300 min/mese (30 min/conversazione)	$8,33/mese
Fireflies.ai	Zoom, Teams, Meet, Webex	100+	Sì	Sì	Sì (limitati)	800 min di archiviazione	$10/mese
Notta	Zoom, Teams, Meet, Webex	58	Sì	Sì	Sì	200 min/mese (3 min/conversazione)	$14,99/mese
tl;dv	Zoom, Teams, Meet	40+	Sì	Sì	Sì (5 a vita gratuiti)	Registrazione illimitata	$18/mese
Fathom	Zoom, Teams, Meet	30+	Sì	Sì	Sì (5/mese gratuiti)	Registrazione illimitata	$15/mese
Grain	Zoom, Teams, Meet	100+	Sì	Sì	Sì	Registrazione illimitata	$15/mese

Vocova

Vocova adotta un approccio diverso alla trascrizione delle riunioni. Anziché unirsi alla Sua chiamata come un bot, Le consente di caricare registrazioni o importarle direttamente da Zoom, Teams, Google Meet e oltre 1.000 altre piattaforme incollando un URL. Questo lo rende una scelta valida per i team che registrano le riunioni attraverso gli strumenti integrati della propria piattaforma e desiderano una trascrizione di alta qualità successivamente.

Dove Vocova eccelle è il supporto linguistico. Gestisce oltre 100 lingue con rilevamento automatico, il che è prezioso per i team internazionali in cui le riunioni passano da una lingua all'altra. Il piano Pro aggiunge etichette dei parlanti, traduzione in oltre 145 lingue ed esportazione in PDF, SRT, VTT, DOCX, CSV e TXT, inclusa l'esportazione bilingue per le trascrizioni tradotte.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Importazione di registrazioni da Zoom, Teams, Google Meet e 1.000+ piattaforme tramite URL
• Caricamento diretto di file audio e video (fino a 5 GB su Pro)
• Nessun bot per riunioni necessario

Funzionalità principali

• Trascrizione post-riunione (non in tempo reale)
• 100+ lingue con rilevamento automatico
• Etichette dei parlanti e marcatori temporali (Pro)
• Traduzione in oltre 145 lingue
• Esportazione bilingue per contenuti tradotti
• Caricamento batch per l'elaborazione di più registrazioni

Prezzi

• Gratuito: 120 min/mese, 3 trascrizioni, esportazione TXT
• Pro: Trascrizione illimitata, tutti i formati di esportazione, etichette parlanti, file da 5 GB

Verdetto

Vocova è l'opzione più forte per i team che necessitano di trascrizione multilingue o lavorano con registrazioni da molte piattaforme diverse. La mancanza di trascrizione in tempo reale significa che non sostituisce un bot per riunioni dal vivo, ma l'ampiezza del supporto linguistico e delle opzioni di importazione è impareggiabile. Per un confronto diretto delle funzionalità, consulti la nostra analisi Otter.ai vs Vocova.

Otter.ai

Otter.ai è uno dei servizi di trascrizione IA più longevi e rimane una scelta popolare per le riunioni in lingua inglese. Il suo bot per riunioni si unisce automaticamente alle chiamate Zoom, Teams e Google Meet, fornendo trascrizione in tempo reale con identificazione dei parlanti.

La funzione OtterPilot genera riassunti dal vivo, cattura punti d'azione e consente ai partecipanti di evidenziare momenti chiave durante la riunione. Dopo la chiamata, si ottiene una trascrizione ricercabile con etichette dei parlanti e la possibilità di aggiungere commenti.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Bot nativo per Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Integrazione calendario per registrazione automatica
• Integrazioni Slack e Salesforce sui livelli superiori

Funzionalità principali

• Trascrizione in tempo reale durante le riunioni
• OtterPilot per riassunti dal vivo e punti d'azione
• Identificazione dei parlanti
• Libreria di trascrizioni ricercabile
• Chat IA per fare domande sulle riunioni passate

Prezzi

• Gratuito: 300 min/mese, limite di 30 minuti per conversazione, 3 importazioni file a vita
• Pro: $8,33/mese (annuale), 1.200 min/mese, limite 90 minuti
• Business: $20/mese (annuale), 6.000 min/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Verdetto

Otter.ai è una scelta solida se le Sue riunioni sono principalmente in inglese e desidera un assistente per riunioni completamente automatizzato. Il limite di 30 minuti per conversazione nel piano gratuito è restrittivo per riunioni più lunghe, e il limite a vita di tre importazioni file lo rende impraticabile per caricare contenuti pre-registrati. Il supporto linguistico oltre l'inglese è un punto debole rispetto ai concorrenti più recenti.

Fireflies.ai

Fireflies.ai si posiziona come piattaforma all-in-one di intelligence per riunioni. Il suo bot, chiamato Fred, si unisce alle videochiamate per registrare, trascrivere e riassumere. Supporta oltre 100 lingue e offre robuste funzionalità di ricerca e analisi.

Il sistema Smart Search consente di filtrare le trascrizioni per parlante, argomento, sentiment e parole chiave personalizzate. Per i team di vendita e customer success, le funzionalità di conversation intelligence forniscono rapporti tempo di parola, tracciamento delle domande e metriche di coinvolgimento.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Bot nativo per Zoom, Teams, Meet, Webex e altro
• Integrazione calendario
• Integrazioni CRM (HubSpot, Salesforce)
• Connessioni Zapier, Slack, Notion e Asana

Funzionalità principali

• Trascrizione in tempo reale con etichette parlanti
• Riassunti IA con punti d'azione e decisioni
• Smart Search con filtri sentiment e argomento
• Conversation intelligence e analytics
• Assistente IA AskFred per interrogare la cronologia delle riunioni
• Registrazione video sul piano Business e superiori

Prezzi

• Gratuito: Trascrizione illimitata, 800 minuti di archiviazione, riassunti IA limitati
• Pro: $10/mese (annuale), 8.000 minuti di archiviazione, riassunti illimitati
• Business: $19/mese (annuale), registrazione video, analytics di team, accesso API
• Enterprise: $39/mese (annuale), SSO, conformità HIPAA, conservazione personalizzata

Verdetto

Fireflies.ai offre le analytics più approfondite di qualsiasi strumento in questa lista. La trascrizione illimitata del piano gratuito è attraente, anche se il limite di archiviazione di 800 minuti significa che le riunioni più vecchie vengono eventualmente eliminate. I crediti IA del piano Pro sono limitati a 20 al mese, che possono esaurirsi rapidamente se ci si affida pesantemente alle funzioni IA. È una scelta forte per i team di vendita che desiderano conversation intelligence insieme alla trascrizione.

Notta

Notta si concentra sulla trascrizione multilingue delle riunioni e sulla presa di appunti. Supporta 58 lingue e può unirsi automaticamente alle chiamate Zoom, Teams, Meet e Webex. L'interfaccia è pulita, e la sua IA genera note strutturate delle riunioni con intestazioni, riassunti e punti d'azione.

Una delle caratteristiche distintive di Notta è la traduzione delle trascrizioni: è possibile tradurre una trascrizione completata in un'altra lingua direttamente all'interno della piattaforma, utile per i team che operano attraverso confini linguistici.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Bot nativo per Zoom, Teams, Meet, Webex
• Integrazione calendario per registrazione automatica
• Estensione Chrome per riunioni basate su browser

Funzionalità principali

• Trascrizione in tempo reale in 58 lingue
• Note strutturate delle riunioni generate dall'IA
• Traduzione delle trascrizioni
• Identificazione dei parlanti
• Capacità di registrazione schermo
• Caricamento file audio e video

Prezzi

• Gratuito: 200 min/mese, limite di 3 minuti per conversazione, nessun download trascrizione
• Pro: $14,99/mese, 1.800 min/mese, limite 90 minuti, esportazione trascrizioni
• Business: $27,99/mese per postazione, minuti illimitati, limite 5 ore
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Verdetto

Notta è un'opzione multilingue capace, ma il piano gratuito è appena funzionale con il suo limite di tre minuti per conversazione. Anche il piano Pro limita le conversazioni a 90 minuti, il che può interrompere riunioni più lunghe. La funzione di traduzione delle trascrizioni è utile se il Suo team opera in più lingue, sebbene Vocova offra un supporto linguistico più ampio e traduzione in più lingue. Per un confronto completo, consulti Notta vs Vocova.

tl;dv

tl;dv è nato come strumento di registrazione delle riunioni ed è cresciuto fino a diventare una piattaforma completa di intelligence per riunioni. Offre registrazioni gratuite illimitate su Zoom, Teams e Google Meet, con riassunti IA e trascrizioni ricercabili. L'interfaccia è progettata attorno alla creazione di clip e alla condivisione dei momenti chiave delle riunioni.

La piattaforma supporta oltre 40 lingue per la trascrizione e offre note automatiche delle riunioni che possono essere inviate a Slack, email o strumenti CRM. La funzione di ritaglio dei momenti consente di contrassegnare e condividere parti specifiche di una registrazione senza inviare l'intero file.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Bot nativo per Zoom, Teams, Google Meet
• Sincronizzazione calendario per registrazione automatica
• Integrazioni Slack, HubSpot, Salesforce, Notion
• Invio email dei riassunti delle riunioni

Funzionalità principali

• Registrazioni gratuite illimitate delle riunioni
• Riassunti IA con punti d'azione
• Ritaglio e condivisione dei momenti chiave delle riunioni
• Trascrizione in oltre 40 lingue
• Tracciamento parlanti e analytics tempo di parola
• Tracker visualizzazioni riunioni (per sapere chi ha visto le clip)

Prezzi

• Gratuito: Registrazioni illimitate, trascrizione illimitata, 10 riassunti IA (a vita)
• Pro: $18/mese (annuale), funzionalità IA illimitate, integrazioni
• Business: $35/mese (annuale), funzionalità vendita, coaching, sincronizzazione CRM

Verdetto

La registrazione e trascrizione gratuita illimitata di tl;dv è un'offerta forte, e la funzione di ritaglio è genuinamente utile per condividere i punti salienti delle riunioni con le persone che non hanno partecipato. Tuttavia, il limite a vita di 10 riassunti IA del piano gratuito significa che si dovrà decidere rapidamente se aggiornare. Il piano Pro a $18 al mese è nella fascia alta per la trascrizione di riunioni. Il supporto linguistico a oltre 40 lingue è discreto ma inferiore a strumenti come Vocova o Fireflies.ai per team altamente multilingue.

Fathom

Fathom è un assistente per riunioni focalizzato sulla semplicità. Registra e trascrive le chiamate Zoom, Teams e Meet, poi genera riassunti concisi con punti d'azione. Il piano gratuito offre registrazioni e trascrizioni illimitate senza limite di minuti, cosa rara in questa categoria.

L'interfaccia è volutamente minimale. Fathom non cerca di essere un CRM o una piattaforma di analytics. Si concentra sulla produzione di trascrizioni accurate e riassunti utili, per poi togliersi di mezzo.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Bot nativo per Zoom, Teams, Google Meet
• Integrazione calendario
• Sincronizzazione CRM (HubSpot, Salesforce) sul piano Team Pro

Funzionalità principali

• Registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate
• Riassunti IA con punti d'azione (5/mese gratuiti)
• Ask Fathom, IA conversazionale per domande sulle riunioni
• Avvisi parole chiave e vocabolario personalizzato (piano Team)
• Metriche di coaching e scorecard IA (Team Pro)

Prezzi

• Gratuito: Registrazioni e trascrizione illimitate, 5 riassunti IA/mese
• Premium: $15/mese (annuale), funzionalità IA illimitate
• Team: $19/mese (annuale), librerie condivise, SSO, ricerca globale
• Team Pro: $29/mese (annuale), sincronizzazione CRM, coaching, viste delle trattative

Verdetto

Fathom è una buona scelta per gli individui che desiderano una trascrizione affidabile delle riunioni senza complessità. Le registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate ne fanno uno dei piani gratuiti più generosi disponibili. Il limite di 5 riassunti al mese nel piano gratuito è più pratico del limite a vita di tl;dv. Il principale compromesso è il supporto linguistico limitato (circa 30 lingue) e l'assenza di capacità di caricamento file, quindi è utile solo per riunioni dal vivo.

Grain

Grain combina la trascrizione delle riunioni con la gestione della conoscenza. Registra e trascrive le riunioni su Zoom, Teams e Meet, poi le organizza in librerie ricercabili che i team possono consultare, taggare e referenziare. Supporta la trascrizione in oltre 100 lingue.

La caratteristica distintiva è l'approccio di Grain all'intelligence delle riunioni: anziché generare semplicemente un riassunto, consente di costruire una base di conoscenza strutturata dalle proprie riunioni. I template IA personalizzati permettono di estrarre tipi specifici di informazioni da ogni chiamata.

Integrazioni con piattaforme di riunione

• Bot nativo per Zoom, Teams, Google Meet
• Integrazione HubSpot e Salesforce
• Connessioni Zapier, Slack e Notion

Funzionalità principali

• Trascrizione in tempo reale in oltre 100 lingue
• Template IA personalizzati e predefiniti per note strutturate
• Live Notes per la modifica delle note in tempo reale durante le chiamate
• Libreria riunioni ricercabile con tagging
• Vocabolario personalizzato per termini specifici del settore
• Ritaglio e condivisione dei punti salienti delle riunioni

Prezzi

• Gratuito: Riunioni illimitate, note IA base
• Starter: $15/mese, registrazioni illimitate, funzionalità IA complete
• Business: $29/mese, analytics avanzate, controlli amministrativi
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Verdetto

Grain è adatto ai team che trattano le riunioni come una risorsa di conoscenza piuttosto che come un evento una tantum. La funzione di vocabolario personalizzato è particolarmente utile per i team in settori specializzati dove gli strumenti di trascrizione standard inciampano sul gergo. Il piano gratuito offre riunioni illimitate con note di base, il che è competitivo. Per i team con forti esigenze multilingue, il supporto di oltre 100 lingue di Grain lo pone insieme a Vocova e Fireflies.ai in cima.

Come scegliere il software di trascrizione per riunioni

Trascrizione in tempo reale vs post-riunione

La maggior parte degli strumenti in questa lista si unisce alla riunione come un bot e trascrive in tempo reale. Vocova è l'eccezione: trascrive le registrazioni dopo la riunione, il che significa nessun bot nella chiamata ma anche nessun sottotitolo dal vivo. Se già registra le riunioni tramite gli strumenti nativi della Sua piattaforma, la trascrizione post-riunione è spesso sufficiente ed evita la fastidiosa notifica "un bot si è unito alla riunione".

Il supporto linguistico conta più di quanto si pensi

Se il Suo team opera oltre i confini nazionali o incontra regolarmente clienti che parlano altre lingue, il supporto linguistico dovrebbe essere un criterio di selezione primario. Vocova (100+), Fireflies.ai (100+) e Grain (100+) guidano nella copertura linguistica. Otter.ai rimane principalmente focalizzato sull'inglese. Per confronti sulla trascrizione multilingue, consulti la nostra guida IA vs trascrizione umana.

Attenzione alle clausole del piano gratuito

I numeri di copertina possono essere fuorvianti. Otter.ai offre 300 minuti gratuiti ma limita le conversazioni a 30 minuti. Notta offre 200 minuti ma limita le conversazioni a tre minuti. tl;dv offre registrazioni illimitate ma limita i riassunti IA a 10 per l'intera vita dell'account. Controlli sempre i limiti per conversazione, i tetti di archiviazione e le restrizioni di esportazione insieme all'allocazione mensile di minuti.

Domande frequenti

Quale strumento di trascrizione IA per riunioni è il più accurato?

L'accuratezza dipende fortemente dalla qualità audio, dal numero di parlanti e dagli accenti. Nei nostri test con audio chiaro e da due a quattro parlanti, Otter.ai, Fathom e Vocova hanno prodotto costantemente le trascrizioni più pulite. Per le riunioni multilingue, Vocova e Fireflies.ai hanno gestito il cambio di lingua in modo più affidabile rispetto agli strumenti ottimizzati principalmente per l'inglese.

Posso trascrivere le riunioni Zoom gratuitamente?

Sì. Fathom e tl;dv offrono entrambi registrazione e trascrizione Zoom gratuite illimitate. Otter.ai fornisce 300 minuti al mese. Vocova può trascrivere registrazioni Zoom caricate o importarle tramite URL con il suo piano gratuito (120 minuti al mese). Se utilizza la registrazione integrata di Zoom, può caricare il file direttamente sulla maggior parte degli strumenti di trascrizione.

I bot di trascrizione delle riunioni influenzano la qualità della chiamata?

I bot per riunioni aggiungono un partecipante alla chiamata, il che può aumentare marginalmente l'utilizzo della banda ma raramente influisce sulla qualità audio o video su connessioni moderne. La preoccupazione più comune è di natura sociale: alcuni partecipanti si sentono a disagio quando un bot di registrazione si unisce. Strumenti come Vocova che trascrivono post-riunione dalle registrazioni evitano completamente questo problema.

Come si confrontano i riassunti IA delle riunioni con gli appunti manuali?

I riassunti IA sono bravi a catturare ciò che è stato detto ma inconsistenti nell'identificare ciò che conta davvero. Estraggono in modo affidabile i punti d'azione espliciti ("Giovanni invierà il report entro venerdì") ma possono perdere decisioni implicite o contesto che un annotatore umano coglierebbe. La maggior parte dei team trova i riassunti IA utili come prima bozza da rivedere e perfezionare, piuttosto che come sostituto completo degli appunti manuali.

Posso usare gli strumenti di trascrizione delle riunioni per riunioni in presenza?

Sì, con limitazioni. Si può registrare una riunione in presenza con il telefono o il microfono del laptop, poi caricare il file audio su strumenti come Vocova, Fireflies.ai o Notta. L'identificazione dei parlanti sarà meno accurata rispetto alle riunioni virtuali perché l'audio proviene da un'unica fonte anziché da canali separati. L'uso di un microfono da conferenza con buona captazione migliora significativamente i risultati.

È legale registrare e trascrivere le riunioni?

Le leggi sulla registrazione variano per giurisdizione. In molti stati USA e in diversi paesi, tutti i partecipanti devono acconsentire alla registrazione (consenso a due parti). Alcune giurisdizioni richiedono solo il consenso di una parte. La maggior parte degli strumenti di trascrizione delle riunioni mostra una notifica quando inizia la registrazione, che funge da avviso implicito. Verifichi le leggi locali e informi sempre i partecipanti che una riunione viene registrata, indipendentemente dai requisiti legali.