Migliori strumenti gratuiti di trascrizione nel 2026: 7 soluzioni a confronto per limiti, export e lingue
Confronta 7 strumenti gratuiti di trascrizione su ciò che conta davvero: minuti gratuiti e limiti per file, export nel piano gratuito (TXT/SRT/VTT), copertura linguistica e uso senza registrazione. Limiti verificati a giugno 2026.
I limiti dei piani gratuiti indicati sotto sono stati verificati a giugno 2026 sulle pagine prezzi o help dei rispettivi provider; vedi "Fonti e approfondimenti" alla fine. I prodotti di trascrizione AI cambiano spesso i piani, quindi controlla i link originali prima di fare affidamento su un numero specifico.
Trasparenza: Vocova è il nostro prodotto ed è uno dei sette strumenti gratuiti confrontati qui. Gli strumenti sono elencati in ordine alfabetico, non in classifica, e specifichiamo i limiti reali di ogni piano gratuito, inclusi quelli di Vocova (30 minuti, file da 30 MB, export solo TXT nel piano gratuito). Considera quindi che includiamo il nostro prodotto; il test migliore è far passare un breve clip nel piano gratuito dello strumento.
Il miglior strumento gratuito di trascrizione dipende dal lavoro. Per un breve file audio o video, usa uno strumento web che permetta di caricare ed esportare testo senza configurazione. Per video online, scegli uno strumento che importi un URL pubblico invece di costringerti a scaricare prima il video. Per i sottotitoli, assicurati che il piano gratuito possa produrre SRT o VTT. Per il lavoro multilingue, verifica sia le lingue di trascrizione sia l'export della traduzione, perché molti strumenti "gratuiti" gestiscono solo poche lingue o bloccano l'export dietro un piano a pagamento.
Ecco la lista pratica, per tipo di lavoro:
- Una trascrizione rapida senza registrazione: il trascrittore gratuito di Riverside (TXT o SRT, senza account).
- Riunioni brevi e note live: Otter.ai Basic, entro i limiti di 300 minuti mensili e 30 minuti per file.
- Controllo locale completo / privacy: OpenAI Whisper, se sei a tuo agio con la riga di comando.
- Un video online tramite URL (YouTube, Bilibili, SoundCloud): tra questi piani gratuiti, Vocova è quello che accetta un link incollato invece di costringerti a scaricare e poi ricaricare.
- Note vocali su Pixel: Google Recorder, sul dispositivo e offline.
Confronto rapido
Elenco alfabetico. Dati dei piani gratuiti verificati a giugno 2026; conferma ogni numero sulla pagina del fornitore prima di farvi affidamento.
| Strumento | Miglior uso gratuito | Limiti gratuiti da verificare | Lingue (gratis) | Import URL | Export gratuito | Pressione verso il piano a pagamento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Recorder | Registrazione su telefono / Chromebook | Solo Pixel 3+ / ChromeOS; illimitato sul dispositivo, offline | Dipende da dispositivo e regione | No | Testo + audio (.m4a) | Legato all'ecosistema dispositivo, non a un abbonamento |
| Happy Scribe | Recorder riunioni gratuito + prova editor pro | Gratuito continuo: registrazioni illimitate fino a 45 min, AI notetaker, 3 file AI/mese; più trial una tantum di 10 min di trascrizione AI | 60+ lingue AI (traduzione 80+) | Sì (link + Zoom/Meet/Teams/Drive) | DOCX, TXT, SRT, MP4 con watermark | Trascrizione AI continua, sottotitoli, traduzione e servizi umani |
| Notta | Testare la trascrizione di riunioni | 120 min/mese, 3 min per conversazione, 50 upload/mese | Supporto multilingue per riunioni | Alcune integrazioni e flussi upload | TXT (limitato) | Export, traduzione, registrazioni più lunghe e quote maggiori |
| OpenAI Whisper | Trascrizione locale con pieno controllo | Nessun limite di servizio, ma hardware e setup sono a tuo carico | ~99 lingue, più forte su lingue ben supportate | No | TXT, SRT, VTT, TSV, JSON (CLI locale) | Nessuna, salvo wrapper ospitati |
| Otter.ai | Riunioni brevi e note live, soprattutto inglese | 300 min/mese, 30 min per conversazione, 3 import file a vita | 6 su Basic (EN, ES, FR, DE, JA, ZH) | No | MP3, TXT | File più lunghi, più import, funzioni team, export workflow |
| Riverside | Upload rapido a trascrizione, senza signup | Trascrittore gratuito pubblicizzato come illimitato; solo upload | 100+ | Nessun import URL generale | TXT, SRT | Recording, editing, team e workflow studio |
| Vocova | File audio/video + import URL di video online | 30 minuti, 3 trascrizioni salvate, file da 30 MB | 100+ con rilevamento automatico | Sì (YouTube, Bilibili, SoundCloud, drive) | TXT | SRT/VTT/PDF/DOCX/CSV, speaker label, traduzione, file grandi, batch |
I 7 strumenti gratuiti di trascrizione
Gli strumenti sono elencati in ordine alfabetico: non è una classifica. Confronta i limiti con il tuo lavoro usando la tabella sopra.
Google Recorder
Google Recorder è ottimo quando il workflow parte da un telefono Pixel o da un Chromebook. Registra e trascrive sul dispositivo — offline, senza limiti di minuti e senza abbonamento — permette di cercare nelle registrazioni e genera riepiloghi on-device.
Ideale per: registrazioni rapide su dispositivi Pixel.
Dettagli del piano gratuito:
- Gratuito e illimitato su telefoni Pixel supportati (Pixel 3 e successivi) e ChromeOS
- Registrazione e trascrizione offline sul dispositivo con rilevamento parlanti in tempo reale
- Registrazioni ricercabili; export di testo e audio (.m4a), condivisione su Google Docs/Drive
- Il supporto linguistico dipende da dispositivo e regione
Limiti: non è uno strumento web generico di trascrizione. Non puoi incollare un URL Bilibili, YouTube, SoundCloud o Drive, e non sostituisce un editor di trascrizioni con export sottotitoli, traduzione o batch processing.
Happy Scribe
Happy Scribe è un editor curato per trascrizioni e sottotitoli con AI, traduzione e servizi umani. L'offerta gratuita ha due parti: un livello gratuito continuativo per registrare riunioni (registrazioni illimitate fino a 45 minuti ciascuna, AI notetaker con riepiloghi, rilevamento automatico dei parlanti e alcune analisi AI al mese), più una prova una tantum di 10 minuti di trascrizione, sottotitoli e traduzione AI per testare la qualità.
Ideale per: note gratuite di riunione, o prova di un editor professionale di trascrizioni/sottotitoli prima di pagare.
Dettagli del piano gratuito:
- Recorder riunioni gratuito continuativo: registrazioni illimitate fino a 45 minuti, AI notetaker, rilevamento parlanti, ~3 file AI/mese
- Prova una tantum di 10 minuti per trascrizione/sottotitoli/traduzione AI
- 60+ lingue di trascrizione AI (traduzione in 80+)
- Export gratuito DOCX, TXT, SRT e MP4 con watermark
Limiti: il livello gratuito ricorrente ruota intorno al suo recorder per riunioni; la trascrizione AI continuativa dei tuoi file caricati oltre il trial di 10 minuti richiede un piano a pagamento.
Notta
Notta è uno strumento di trascrizione orientato alle riunioni. Il piano gratuito è utile per provare l'interfaccia, ma i limiti pratici sono stretti: 120 minuti di trascrizione al mese, fino a 3 minuti per conversazione e 50 upload di file al mese. È quindi più adatto alla valutazione che a un vero lavoro long-form. Per un approfondimento sugli strumenti per riunioni, vedi la guida migliori strumenti di trascrizione riunioni AI.
Ideale per: testare un'interfaccia di trascrizione riunioni prima dell'upgrade.
Dettagli del piano gratuito:
- 120 minuti di trascrizione al mese
- Fino a 3 minuti per conversazione
- 50 upload di file al mese
- Integrazioni per riunioni e identificazione parlanti
Limiti: un limite di tre minuti per conversazione è troppo breve per la maggior parte di interviste, lezioni, podcast o chiamate clienti. Export e traduzione fanno parte dei workflow a pagamento, quindi il piano gratuito è un assaggio, non una configurazione gratuita sostenibile.
OpenAI Whisper
Whisper è la migliore opzione gratuita per utenti tecnici che vogliono controllare l'intera pipeline. È open source, gira localmente e produce output testuali e sottotitoli tramite strumenti da riga di comando. Puoi trascrivere file privati senza caricarli su app web di terze parti, utile per registrazioni sensibili.
Ideale per: sviluppatori, ricercatori e utenti a proprio agio con setup locali.
Dettagli del piano gratuito:
- Modello e codice open source; nessun limite lato servizio
- Elaborazione locale sul tuo hardware (senza account)
- Riconoscimento vocale multilingue (~99 lingue) più traduzione in inglese
- Output TXT, SRT, VTT, TSV e JSON tramite CLI locale
Limiti: Whisper non è un prodotto rifinito da solo. Devi installare dipendenze, gestire dimensioni dei modelli, trattare file lunghi e costruire il tuo workflow di editing/export; non offre speaker label di default. Per utenti non tecnici, un prodotto hosted è di solito più rapido.
Otter.ai
Otter.ai è una buona scelta gratuita per riunioni brevi, soprattutto se vuoi note live e un workflow familiare da meeting assistant. Il piano Basic gratuito consente 300 minuti di trascrizione al mese, ma ogni conversazione è limitata a 30 minuti e gli import di file sono limitati a tre per account per tutta la vita dell'account.
Ideale per: riunioni brevi e note in tempo reale.
Dettagli del piano gratuito:
- 300 minuti di trascrizione al mese
- Limite di 30 minuti per conversazione
- 3 import audio/video a vita
- 6 lingue di trascrizione su Basic (inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese, cinese)
- Export gratuito limitato a MP3 e TXT
Limiti: il limite a vita sugli import di file è il punto critico. Se il tuo caso reale è trascrivere registrazioni caricate, video online, podcast o lunghe interviste, il piano gratuito può esaurirsi rapidamente. Otter è più forte come assistente per riunioni, non come strumento generale di trascrizione media.
Riverside
Riverside è soprattutto una piattaforma di registrazione e editing, ma il suo trascrittore AI gratuito è utile quando serve una trascrizione rapida da un upload supportato. Riverside pubblicizza il trascrittore gratuito come illimitato, senza registrazione, con supporto per 100+ lingue e download TXT o SRT. È una scelta forte per creator che vogliono una trascrizione o un file sottotitoli rapido senza costruire un workflow completo.
Ideale per: output TXT o SRT rapido da un upload audio/video supportato, senza account.
Dettagli del piano gratuito:
- Trascrittore AI gratuito pubblicizzato come illimitato, senza registrazione
- 100+ lingue
- Download TXT e SRT
- Adatto a podcast, interviste, webinar e video
Limiti: Riverside è solo upload: non è la scelta giusta se parti da un URL pubblico che non vuoi scaricare prima. La piattaforma più ampia di recording e editing ha una propria struttura di piani, quindi valutala sia come trascrittore sia come prodotto studio.
Vocova
Vocova è il nostro prodotto, incluso qui per un confronto completo. È l'opzione in questa lista il cui piano gratuito accetta un URL pubblico, importante perché molte attività reali iniziano da un link: intervista YouTube, lezione Bilibili, episodio SoundCloud, video Dailymotion o registrazione Google Drive. Gestisce file audio, file video e quegli URL, e supporta 100+ lingue di trascrizione con rilevamento automatico.
Il piano gratuito offre 30 minuti per testare il workflow con materiale tuo, inclusi timestamp, riepiloghi, editing della trascrizione ed export TXT: abbastanza per valutare accuratezza e rilevamento lingua prima di pagare.
Ideale per: trascrizioni brevi audio/video, test multilingue e import URL di video online.
Dettagli del piano gratuito:
- 30 minuti di trascrizione per iniziare
- Fino a 3 trascrizioni salvate
- File fino a 30 MB (circa 30+ minuti di audio compresso tipico; per video lunghi il limite pratico è la dimensione del file, non la durata)
- 100+ lingue di trascrizione con rilevamento automatico
- Export TXT; carica un file o incolla un URL pubblico
Dove Plus / Pro conta: il motivo più comune per cui gli utenti gratuiti incontrano un paywall è la dimensione del file, non i minuti: un'intervista di un'ora, un episodio podcast o una lunga lezione superano quasi sempre 30 MB. Plus costa $15/mese o $90/anno ($7,50/mese con fatturazione annuale) e sblocca 1.800 minuti di trascrizione al mese, file fino a 5 GB, tutti i formati di export (TXT, PDF, DOCX, SRT, VTT, CSV), identificazione parlanti, traduzione in 140+ lingue, output bilingue e upload batch fino a 20 file. Pro costa $39/mese, $228/anno o $399 lifetime e aggiunge trascrizione illimitata.
Inizia con Audio in testo per i file, Video in testo per i video, o Come trascrivere video e podcast online incollando un link se la sorgente è già online.
Miglior strumento gratuito per caso d'uso
| Caso d'uso | Miglior punto di partenza | Perché |
|---|---|---|
| File audio breve in testo | Riverside (senza registrazione), Vocova o Whisper (locale) | Riverside non richiede account; Vocova aggiunge 100+ lingue e import URL; Whisper gira offline |
| File video breve in testo | Vocova video to text o Riverside | Entrambi accettano upload video con export gratuito TXT/SRT |
| Video online tramite URL | Vocova link import | Tra questi piani gratuiti, quello che accetta un URL pubblico incollato |
| Trascrizione Bilibili | Trascrizione Bilibili | Flusso dedicato per URL Bilibili |
| Trascrizione SoundCloud | Trascrizione SoundCloud | Pensato per link pubblici SoundCloud |
| File sottotitoli da trascrizione | SRT generator o VTT generator | Produce formati sottotitoli per piattaforme video ed editor |
| Riunioni brevi / note live | Otter.ai o piano gratuito Happy Scribe | Pensati per acquisizione live entro i loro limiti gratuiti |
| Workflow tecnico locale/offline | OpenAI Whisper | Nessun servizio hosted richiesto; gira sulla tua macchina |
| Note vocali su Pixel | Google Recorder | Percorso più rapido quando la registrazione parte da un Pixel |
Come scegliere senza perdere tempo
Usa questa regola decisionale:
- Se la sorgente è già online, evita strumenti solo upload. Scegli un workflow che accetti un URL pubblico incollato.
- Se ti servono sottotitoli, controlla l'export SRT/VTT prima di iniziare. Molti strumenti mostrano caption ma bloccano l'export sottotitoli nel piano gratuito.
- Se ti serve traduzione, verifica se è inclusa o a pagamento. Trascrizione e traduzione sono spesso prezzate separatamente.
- Se il file dura più di 30 minuti, leggi i limiti reali. I piani gratuiti sembrano generosi finché non incontri un limite di durata per file, import o export.
- Se la privacy è prioritaria e sei tecnico, usa un modello locale. Whisper è l'opzione gratuita più flessibile se puoi eseguirlo tu.
Perché i piani gratuiti di trascrizione sembrano confusi
"Trascrizione gratuita" può significare cose diverse:
- Un vero piano gratuito con uso continuativo.
- Una prova una tantum.
- Trascrizione illimitata ma senza export utile.
- Molti minuti ma limiti brevi per file.
- Solo trascrizione live di riunioni, non file caricati.
- Solo upload, senza import URL.
- Visualizzazione della trascrizione inclusa, ma export SRT/VTT/PDF/DOCX a pagamento.
Per questo la tabella separa minuti, limiti file, import URL, supporto lingue ed export. La domanda più importante non è "è gratis?", ma "posso completare il mio lavoro reale nel piano gratuito?"
Domande frequenti
Qual è il miglior strumento gratuito di trascrizione nel 2026?
Dipende dal lavoro. Per video online, uno strumento con import URL come Vocova evita download e nuovo upload; per una trascrizione rapida senza account, il trascrittore gratuito di Riverside è valido; per controllo locale, Whisper è il migliore se sai gestire il setup; per riunioni brevi, Otter.ai o il livello gratuito meeting di Happy Scribe rientrano nei rispettivi limiti. Confronta i limiti della tabella con ciò che devi produrre davvero.
Qual è il miglior strumento gratuito per video in testo?
Usa uno strumento che supporti sia upload video sia import di video online. Se il video è già su YouTube, Bilibili, SoundCloud, Dailymotion o cloud drive, un workflow con URL è più rapido di download e nuovo upload. Inizia con Video in testo per file locali o Trascrizione Bilibili, Trascrizione SoundCloud e Trascrizione Dailymotion per link pubblici.
Posso trascrivere gratis in lingue diverse dall'inglese?
Sì, ma la copertura linguistica dei piani gratuiti varia molto. Vocova supporta 100+ lingue con rilevamento automatico nel piano gratuito, e Riverside pubblicizza 100+ lingue per il trascrittore gratuito. Whisper supporta ~99 lingue se lo esegui tu. Gli strumenti per riunioni sono più stretti: il piano Basic di Otter attualmente copre sei lingue. Anche l'accuratezza varia per lingua, quindi testa la tua lingua e il tuo accento reali; vedi accuratezza della trascrizione per lingua per i livelli WER e come l'AI sta trasformando la comunicazione multilingue per il workflow.
Gli strumenti gratuiti di trascrizione possono creare sottotitoli?
Alcuni sì, nel piano gratuito. Riverside offre download TXT e SRT dal trascrittore gratuito, il piano gratuito di Happy Scribe esporta SRT e Whisper può creare SRT/VTT tramite strumenti locali. Vocova include export TXT su Free, mentre SRT e VTT sono in Plus / Pro. Se l'obiettivo sono i sottotitoli, controlla l'export SRT/VTT prima di passare tempo a editare una trascrizione; vedi anche il confronto migliori generatori di sottotitoli AI.
Qual è il miglior strumento gratuito di trascrizione per Bilibili?
Usa Trascrizione Bilibili. Molti strumenti generici sono costruiti attorno a upload file o workflow stile YouTube e non gestiscono bene i link Bilibili: si bloccano su ID BV..., short link b23.tv o URL mobile m.bilibili. Un flusso specifico per Bilibili è migliore se vuoi trascrizione, sottotitoli o traduzione inglese da un video pubblico Bilibili. Per la guida passo-passo completa, inclusi nomi UP主, termini fandom e code-switching mandarino-inglese, vedi come trascrivere video Bilibili.
Gli strumenti gratuiti di trascrizione sono abbastanza accurati per lavoro professionale?
Possono essere abbastanza accurati per bozze, note, riuso contenuti e archivi ricercabili. Per pubblicazione, ambito legale, medico, accademico o lavori verso clienti, prevedi una revisione. L'accuratezza dipende più da qualità audio, sovrapposizione dei parlanti, accenti e lingua che dal fatto che il piano sia gratuito; vedi AI vs human transcription per capire dove la revisione è essenziale.
Gli strumenti gratuiti conservano il mio audio?
Le policy variano. Gli strumenti cloud elaborano file sui propri server e hanno proprie regole di conservazione. Strumenti locali come Whisper possono girare interamente sulla tua macchina. Se la privacy è critica, leggi la policy dati di ogni provider e usa elaborazione locale per file sensibili.
Fonti e approfondimenti
Esterne (limiti dei piani gratuiti, verificati a giugno 2026 sulle pagine ufficiali dei provider):
- Riverside AI transcription
- Otter.ai pricing (Basic free plan)
- Notta pricing
- Google Recorder e Pixel transcription help
- Happy Scribe plans and pricing
- OpenAI Whisper
Guide Vocova correlate:
