Melhores softwares de transcrição de reuniões por IA em 2026

A transcrição de reuniões por IA se tornou uma categoria lotada. Dezenas de ferramentas agora prometem gravar suas chamadas no Zoom, transcrever cada palavra e gerar resumos com itens de ação. As diferenças reais se resumem a como lidam com equipes multilíngues, o que acontece depois que a transcrição é criada e quanto você realmente paga quando o teste gratuito termina.

Avaliamos sete ferramentas de transcrição de reuniões em chamadas reais no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, testando precisão, identificação de falantes, suporte a idiomas e a utilidade dos resumos gerados por IA.

Comparação rápida

Ferramenta	Plataformas de reunião	Idiomas	Transcrição em tempo real	Rótulos de falante	Resumos por IA	Plano gratuito	A partir de
Vocova	Importa do Zoom, Teams, Meet, 1.000+ plataformas	100+	Não (pós-reunião)	Sim (Pro)	Não	120 min/mês	$10/mês
Otter.ai	Zoom, Teams, Meet	Inglês principal	Sim	Sim	Sim	300 min/mês (30 min/conversa)	$8,33/mês
Fireflies.ai	Zoom, Teams, Meet, Webex	100+	Sim	Sim	Sim (limitado)	800 min armazenamento	$10/mês
Notta	Zoom, Teams, Meet, Webex	58	Sim	Sim	Sim	200 min/mês (3 min/conversa)	$14,99/mês
tl;dv	Zoom, Teams, Meet	40+	Sim	Sim	Sim (5 vitalício grátis)	Gravação ilimitada	$18/mês
Fathom	Zoom, Teams, Meet	30+	Sim	Sim	Sim (5/mês grátis)	Gravação ilimitada	$15/mês
Grain	Zoom, Teams, Meet	100+	Sim	Sim	Sim	Gravação ilimitada	$15/mês

Vocova

Vocova adota uma abordagem diferente para transcrição de reuniões. Em vez de entrar na sua chamada como um bot, permite que você faça upload de gravações ou importe-as diretamente do Zoom, Teams, Google Meet e mais de 1.000 outras plataformas colando um URL. Isso o torna uma boa escolha para equipes que gravam reuniões pelas ferramentas nativas da plataforma e querem transcrição de alta qualidade depois.

Onde o Vocova se destaca é no suporte a idiomas. Ele lida com mais de 100 idiomas com detecção automática, o que é valioso para equipes internacionais onde as reuniões alternam entre idiomas. O plano Pro adiciona rótulos de falante, tradução para mais de 145 idiomas e exportação em PDF, SRT, VTT, DOCX, CSV e TXT, incluindo exportação bilíngue para transcrições traduzidas.

Integrações com plataformas de reunião

• Importa gravações do Zoom, Teams, Google Meet e mais de 1.000 plataformas via URL
• Upload direto de arquivos de áudio e vídeo (até 5 GB no Pro)
• Sem necessidade de bot na reunião

Principais recursos

• Transcrição pós-reunião (não em tempo real)
• 100+ idiomas com detecção automática
• Rótulos de falante e marcações de tempo (Pro)
• Tradução para mais de 145 idiomas
• Exportação bilíngue para conteúdo traduzido
• Upload em lote para processar múltiplas gravações

Preços

• Gratuito: 120 min/mês, 3 transcrições, exportação TXT
• Pro: Transcrição ilimitada, todos os formatos de exportação, rótulos de falante, arquivo de 5 GB

Veredito

Vocova é a opção mais forte para equipes que precisam de transcrição multilíngue ou trabalham com gravações de muitas plataformas diferentes. A falta de transcrição em tempo real significa que não substitui um bot ao vivo na reunião, mas a amplitude do suporte a idiomas e opções de importação é incomparável. Para uma comparação direta de recursos, veja nossa análise de Otter.ai vs Vocova.

Otter.ai

Otter.ai é um dos serviços de transcrição por IA mais antigos e continua sendo uma escolha popular para reuniões em inglês. Seu bot de reunião entra automaticamente em chamadas do Zoom, Teams e Google Meet, fornecendo transcrição em tempo real com identificação de falantes.

O recurso OtterPilot gera resumos ao vivo, captura itens de ação e permite que os participantes destaquem momentos-chave durante a reunião. Após a chamada, você obtém uma transcrição pesquisável com rótulos de falante e a possibilidade de adicionar comentários.

Integrações com plataformas de reunião

• Bot nativo para Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Integração com calendário para gravação automática
• Integrações com Slack e Salesforce em planos superiores

Principais recursos

• Transcrição em tempo real durante reuniões
• OtterPilot para resumos ao vivo e itens de ação
• Identificação de falantes
• Biblioteca de transcrições pesquisável
• Chat com IA para fazer perguntas sobre reuniões passadas

Preços

• Gratuito: 300 min/mês, limite de 30 minutos por conversa, 3 importações de arquivo vitalícias
• Pro: $8,33/mês (anual), 1.200 min/mês, limite de 90 minutos
• Business: $20/mês (anual), 6.000 min/mês
• Enterprise: Preço personalizado

Veredito

Otter.ai é uma escolha sólida se suas reuniões são principalmente em inglês e você quer um assistente de reunião totalmente automatizado. O limite de 30 minutos por conversa no plano gratuito é restritivo para reuniões mais longas, e o limite vitalício de três importações de arquivo o torna impraticável para upload de conteúdo pré-gravado. O suporte a idiomas além do inglês é um ponto fraco comparado a concorrentes mais novos.

Fireflies.ai

Fireflies.ai se posiciona como uma plataforma completa de inteligência de reuniões. Seu bot, chamado Fred, entra nas suas videochamadas para gravar, transcrever e resumi-las. Suporta mais de 100 idiomas e oferece recursos robustos de busca e análise.

O sistema Smart Search permite filtrar transcrições por falante, tópico, sentimento e palavras-chave personalizadas. Para equipes de vendas e sucesso do cliente, os recursos de inteligência de conversação fornecem proporções de tempo de fala, rastreamento de perguntas e métricas de engajamento.

Integrações com plataformas de reunião

• Bot nativo para Zoom, Teams, Meet, Webex e mais
• Integração com calendário
• Integrações com CRM (HubSpot, Salesforce)
• Conexões com Zapier, Slack, Notion e Asana

Principais recursos

• Transcrição em tempo real com rótulos de falante
• Resumos por IA com itens de ação e decisões
• Smart Search com filtros de sentimento e tópico
• Inteligência de conversação e análises
• Assistente de IA AskFred para consultar histórico de reuniões
• Gravação de vídeo no plano Business e acima

Preços

• Gratuito: Transcrição ilimitada, 800 minutos de armazenamento, resumos por IA limitados
• Pro: $10/mês (anual), 8.000 minutos de armazenamento, resumos ilimitados
• Business: $19/mês (anual), gravação de vídeo, análises de equipe, acesso API
• Enterprise: $39/mês (anual), SSO, conformidade HIPAA, retenção personalizada

Veredito

Fireflies.ai oferece as análises mais profundas de qualquer ferramenta nesta lista. A transcrição ilimitada do plano gratuito é atrativa, embora o limite de 800 minutos de armazenamento signifique que reuniões mais antigas são eventualmente excluídas. Os créditos de IA do plano Pro são limitados a 20 por mês, o que pode se esgotar rapidamente se você depende muito dos recursos de IA. É uma boa opção para equipes de vendas que querem inteligência de conversação junto com transcrição.

Notta

Notta foca em transcrição multilíngue de reuniões e anotações. Suporta 58 idiomas e pode entrar automaticamente em chamadas do Zoom, Teams, Meet e Webex. A interface é limpa, e sua IA gera notas de reunião estruturadas com cabeçalhos, resumos e itens de ação.

Um dos recursos distintos do Notta é a tradução de transcrições: você pode traduzir uma transcrição completa para outro idioma diretamente dentro da plataforma, o que é útil para equipes que operam além de fronteiras linguísticas.

Integrações com plataformas de reunião

• Bot nativo para Zoom, Teams, Meet, Webex
• Integração com calendário para gravação automática
• Extensão Chrome para reuniões no navegador

Principais recursos

• Transcrição em tempo real em 58 idiomas
• Notas de reunião estruturadas geradas por IA
• Tradução de transcrições
• Identificação de falantes
• Capacidade de gravação de tela
• Upload de arquivos de áudio e vídeo

Preços

• Gratuito: 200 min/mês, limite de 3 minutos por conversa, sem download de transcrição
• Pro: $14,99/mês, 1.800 min/mês, limite de 90 minutos, exportação de transcrição
• Business: $27,99/mês por assento, minutos ilimitados, limite de 5 horas
• Enterprise: Preço personalizado

Veredito

Notta é uma opção multilíngue capaz, mas o plano gratuito é praticamente inutilizável com seu limite de três minutos por conversa. Mesmo o plano Pro limita conversas a 90 minutos, o que pode cortar reuniões mais longas. O recurso de tradução de transcrições é útil se sua equipe opera em múltiplos idiomas, embora o Vocova ofereça suporte a idiomas mais amplo e tradução para mais idiomas. Para uma comparação completa, veja Notta vs Vocova.

tl;dv

tl;dv começou como uma ferramenta de gravação de reuniões e cresceu para se tornar uma plataforma completa de inteligência de reuniões. Oferece gravações gratuitas ilimitadas no Zoom, Teams e Google Meet, com resumos por IA e transcrições pesquisáveis. A interface é projetada para recortar e compartilhar momentos-chave de reuniões.

A plataforma suporta mais de 40 idiomas para transcrição e oferece notas de reunião automáticas que podem ser enviadas para Slack, e-mail ou ferramentas de CRM. O recurso de recorte de momentos permite marcar e compartilhar partes específicas de uma gravação sem enviar o arquivo inteiro.

Integrações com plataformas de reunião

• Bot nativo para Zoom, Teams, Google Meet
• Sincronização com calendário para gravação automática
• Integrações com Slack, HubSpot, Salesforce, Notion
• Envio de resumo de reunião por e-mail

Principais recursos

• Gravações de reunião gratuitas ilimitadas
• Resumos por IA com itens de ação
• Recorte e compartilhamento de momentos-chave
• Transcrição em mais de 40 idiomas
• Rastreamento de falantes e análises de tempo de fala
• Rastreador de visualizações de reunião (saiba quem assistiu seus recortes)

Preços

• Gratuito: Gravações ilimitadas, transcrição ilimitada, 10 resumos por IA (vitalício)
• Pro: $18/mês (anual), recursos de IA ilimitados, integrações
• Business: $35/mês (anual), recursos de vendas, coaching, sincronização com CRM

Veredito

A gravação e transcrição gratuitas ilimitadas do tl;dv são uma oferta forte, e o recurso de recorte é genuinamente útil para compartilhar destaques de reuniões com pessoas que não participaram. No entanto, o limite vitalício de 10 resumos por IA do plano gratuito significa que você rapidamente precisará decidir se vai fazer upgrade. O plano Pro a $18 por mês está no lado mais caro para transcrição de reuniões. O suporte a 40+ idiomas é decente, mas fica aquém de ferramentas como Vocova ou Fireflies.ai para equipes altamente multilíngues.

Fathom

Fathom é um assistente de reunião focado em simplicidade. Grava e transcreve suas chamadas no Zoom, Teams e Meet, e depois gera resumos concisos com itens de ação. O plano gratuito oferece gravações e transcrições ilimitadas sem limite de minutos, o que é raro nesta categoria.

A interface é deliberadamente mínima. O Fathom não tenta ser um CRM ou plataforma de análise. Foca em produzir transcrições precisas e resumos úteis, e depois sai do caminho.

Integrações com plataformas de reunião

• Bot nativo para Zoom, Teams, Google Meet
• Integração com calendário
• Sincronização com CRM (HubSpot, Salesforce) no plano Team Pro

Principais recursos

• Gravações e transcrições gratuitas ilimitadas
• Resumos por IA com itens de ação (5/mês grátis)
• Ask Fathom IA conversacional para consultas de reunião
• Alertas de palavras-chave e vocabulário personalizado (plano Team)
• Métricas de coaching e scorecards por IA (Team Pro)

Preços

• Gratuito: Gravações e transcrição ilimitadas, 5 resumos por IA/mês
• Premium: $15/mês (anual), recursos de IA ilimitados
• Team: $19/mês (anual), bibliotecas compartilhadas, SSO, busca global
• Team Pro: $29/mês (anual), sincronização CRM, coaching, visão de negócios

Veredito

Fathom é uma boa escolha para indivíduos que querem transcrição de reuniões confiável sem complexidade. As gravações e transcrições gratuitas ilimitadas o tornam um dos planos gratuitos mais generosos disponíveis. O limite de 5 resumos por mês no plano gratuito é mais prático que o limite vitalício do tl;dv. A principal troca é o suporte limitado a idiomas (cerca de 30) e a ausência de upload de arquivos, então serve apenas para reuniões ao vivo.

Grain

Grain combina transcrição de reuniões com gestão de conhecimento. Grava e transcreve reuniões no Zoom, Teams e Meet, e depois as organiza em bibliotecas pesquisáveis que equipes podem navegar, etiquetar e referenciar. Suporta transcrição em mais de 100 idiomas.

O recurso destaque é a abordagem do Grain à inteligência de reuniões: em vez de apenas gerar um resumo, permite construir uma base de conhecimento estruturada a partir das suas reuniões. Templates de IA personalizados permitem extrair tipos específicos de informação de cada chamada.

Integrações com plataformas de reunião

• Bot nativo para Zoom, Teams, Google Meet
• Integração com HubSpot e Salesforce
• Conexões com Zapier, Slack e Notion

Principais recursos

• Transcrição em tempo real em mais de 100 idiomas
• Templates de IA personalizados e pré-construídos para notas estruturadas
• Live Notes para edição de notas em tempo real durante chamadas
• Biblioteca de reuniões pesquisável com etiquetagem
• Vocabulário personalizado para termos específicos do setor
• Recorte e compartilhamento de destaques de reuniões

Preços

• Gratuito: Reuniões ilimitadas, notas básicas por IA
• Starter: $15/mês, gravações ilimitadas, recursos completos de IA
• Business: $29/mês, análises avançadas, controles administrativos
• Enterprise: Preço personalizado

Veredito

Grain é adequado para equipes que tratam reuniões como recurso de conhecimento, e não como evento único. O recurso de vocabulário personalizado é particularmente útil para equipes em setores especializados onde ferramentas de transcrição padrão tropeçam em jargão. O plano gratuito oferece reuniões ilimitadas com notas básicas, o que é competitivo. Para equipes com fortes necessidades multilíngues, o suporte a mais de 100 idiomas do Grain o coloca ao lado de Vocova e Fireflies.ai no topo.

Como escolher um software de transcrição de reuniões

Transcrição em tempo real vs pós-reunião

A maioria das ferramentas nesta lista entra na sua reunião como um bot e transcreve em tempo real. Vocova é a exceção: transcreve gravações após a reunião, o que significa sem bot na sua chamada, mas também sem legendas ao vivo. Se você já grava reuniões pelas ferramentas nativas da plataforma, a transcrição pós-reunião é frequentemente suficiente e evita a constrangedora notificação "um bot entrou na sua reunião".

Suporte a idiomas importa mais do que você pensa

Se sua equipe opera internacionalmente ou você se reúne regularmente com clientes que falam outros idiomas, o suporte a idiomas deve ser um critério primário de seleção. Vocova (100+), Fireflies.ai (100+) e Grain (100+) lideram em cobertura de idiomas. Otter.ai continua focado principalmente em inglês. Para comparações de transcrição multilíngue, veja nosso guia de IA vs transcrição humana.

Fique atento às letras miúdas do plano gratuito

Números de destaque podem ser enganosos. Otter.ai oferece 300 minutos gratuitos, mas limita conversas a 30 minutos. Notta oferece 200 minutos, mas limita conversas a três minutos. tl;dv oferece gravações ilimitadas, mas limita resumos por IA a 10 para toda a vida da sua conta. Sempre verifique os limites por conversa, limites de armazenamento e restrições de exportação junto com a cota mensal de minutos.

Perguntas frequentes

Qual ferramenta de transcrição de reuniões por IA é a mais precisa?

A precisão depende muito da qualidade do áudio, número de falantes e sotaques. Em nossos testes com áudio claro e dois a quatro falantes, Otter.ai, Fathom e Vocova consistentemente produziram as transcrições mais limpas. Para reuniões multilíngues, Vocova e Fireflies.ai lidaram com alternância de idioma de forma mais confiável que ferramentas otimizadas principalmente para inglês.

Posso transcrever reuniões do Zoom gratuitamente?

Sim. Fathom e tl;dv oferecem gravação e transcrição gratuitas ilimitadas no Zoom. Otter.ai oferece 300 minutos por mês. Vocova pode transcrever gravações do Zoom enviadas ou importadas via URL em seu plano gratuito (120 minutos por mês). Se você usa a gravação nativa do Zoom, pode fazer upload do arquivo diretamente na maioria das ferramentas de transcrição.

Bots de transcrição de reuniões afetam a qualidade da chamada?

Bots de reunião adicionam um participante à sua chamada, o que pode marginalmente aumentar o uso de largura de banda, mas raramente afeta a qualidade de áudio ou vídeo em conexões modernas. A preocupação mais comum é social: alguns participantes ficam desconfortáveis quando um bot de gravação entra. Ferramentas como Vocova que transcrevem pós-reunião a partir de gravações evitam esse problema completamente.

Como resumos de reunião por IA se comparam a anotações manuais?

Resumos por IA são bons em capturar o que foi dito, mas inconsistentes em identificar o que realmente importa. Eles extraem de forma confiável itens de ação explícitos ("João vai enviar o relatório até sexta-feira"), mas podem perder decisões implícitas ou contexto que um anotador humano captaria. A maioria das equipes considera resumos por IA úteis como primeiro rascunho que revisam e refinam, e não como substituição completa para anotações manuais.

Posso usar ferramentas de transcrição de reuniões em reuniões presenciais?

Sim, com limitações. Você pode gravar uma reunião presencial com o microfone do seu celular ou laptop e depois fazer upload do arquivo de áudio para ferramentas como Vocova, Fireflies.ai ou Notta. A identificação de falantes será menos precisa do que em reuniões virtuais porque o áudio vem de uma única fonte em vez de canais separados. Usar um microfone de conferência com boa captação melhora os resultados significativamente.

É legal gravar e transcrever reuniões?

As leis de gravação variam por jurisdição. Em muitos estados dos EUA e em vários países, todos os participantes devem consentir em ser gravados (consentimento de duas partes). Algumas jurisdições exigem apenas o consentimento de uma parte. A maioria das ferramentas de transcrição de reuniões exibe uma notificação quando a gravação começa, o que serve como aviso implícito. Verifique suas leis locais e sempre informe os participantes que a reunião está sendo gravada, independentemente dos requisitos legais.