2026 年最佳 AI 會議轉錄軟體
找到 2026 年最佳的 AI 會議轉錄軟體。比較 Zoom、Teams 和 Google Meet 轉錄的功能、定價和整合方式。
AI 會議轉錄已成為一個競爭激烈的類別。數十款工具現在承諾錄製你的 Zoom 通話、轉錄每一個字，並生成帶有行動事項的摘要。真正的差異在於它們如何處理多語言團隊、逐字稿生成後的後續操作，以及免費試用結束後你實際需要支付多少費用。
我們在 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 上的真實通話中評估了七款會議轉錄工具，測試了準確度、講者辨識、語言支援和 AI 摘要的實用性。
快速比較
| 工具 | 會議平台 | 語言 | 即時轉錄 | 講者標記 | AI 摘要 | 免費方案 | 付費起價 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vocova | 從 Zoom、Teams、Meet 及 1,000+ 平台匯入 | 100+ | 否（會後轉錄） | 是（Pro） | 否 | 120 分鐘/月 | $10/月 |
| Otter.ai | Zoom、Teams、Meet | 主要為英語 | 是 | 是 | 是 | 300 分鐘/月（30 分鐘/對話） | $8.33/月 |
| Fireflies.ai | Zoom、Teams、Meet、Webex | 100+ | 是 | 是 | 是（有限） | 800 分鐘儲存空間 | $10/月 |
| Notta | Zoom、Teams、Meet、Webex | 58 | 是 | 是 | 是 | 200 分鐘/月（3 分鐘/對話） | $14.99/月 |
| tl;dv | Zoom、Teams、Meet | 40+ | 是 | 是 | 是（終身 5 次） | 無限錄製 | $18/月 |
| Fathom | Zoom、Teams、Meet | 30+ | 是 | 是 | 是（每月 5 次免費） | 無限錄製 | $15/月 |
| Grain | Zoom、Teams、Meet | 100+ | 是 | 是 | 是 | 無限錄製 | $15/月 |
Vocova
Vocova 採用不同的會議轉錄方式。它不是以機器人身分加入你的通話，而是讓你上傳錄音或從 Zoom、Teams、Google Meet 以及超過 1,000 個其他平台直接貼上 URL 匯入。對於通過平台內建工具錄製會議、且希望在事後獲得高品質轉錄的團隊來說，這是一個很好的選擇。
Vocova 的突出之處在於語言支援。它處理超過 100 種語言並具備自動偵測功能，這對於會議中切換語言的國際團隊非常有價值。Pro 方案新增了講者標記、145 種以上語言的翻譯，以及 PDF、SRT、VTT、DOCX、CSV 和 TXT 格式的匯出（包括翻譯逐字稿的雙語匯出）。
會議平台整合
- 通過 URL 從 Zoom、Teams、Google Meet 及 1,000+ 平台匯入錄音
- 直接上傳音檔和影片檔案（Pro 方案最大 5 GB）
- 不需要會議機器人
主要功能
- 會後轉錄（非即時）
- 100+ 語言搭配自動偵測
- 講者標記和時間戳記（Pro）
- 翻譯至 145+ 語言
- 翻譯內容的雙語匯出
- 批次上傳處理多個錄音
定價
- 免費： 120 分鐘/月，3 份逐字稿，TXT 匯出
- Pro： 無限轉錄、所有匯出格式、講者標記、5 GB 檔案大小
總評
Vocova 是需要多語言轉錄或處理來自多個不同平台錄音的團隊的最強選項。缺乏即時轉錄意味著它無法取代即時會議機器人，但語言支援的廣度和匯入選項是無與倫比的。如需直接的功能比較，請參閱我們的 Otter.ai vs Vocova 分析。
Otter.ai
Otter.ai 是歷史最悠久的 AI 語音轉錄服務之一，仍然是英語會議的熱門選擇。它的會議機器人自動加入 Zoom、Teams 和 Google Meet 通話，提供即時轉錄和講者辨識。
OtterPilot 功能生成即時摘要、擷取行動事項，並讓參與者在會議期間標記重要時刻。通話結束後，你會得到一份帶有講者標記的可搜尋逐字稿，並可以添加評論。
會議平台整合
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 原生機器人
- 行事曆整合自動錄製
- 較高方案提供 Slack 和 Salesforce 整合
主要功能
- 會議期間即時轉錄
- OtterPilot 提供即時摘要和行動事項
- 講者辨識
- 可搜尋的逐字稿資料庫
- AI 對話功能查詢過往會議
定價
- 免費： 300 分鐘/月，每段對話上限 30 分鐘，終身 3 次檔案匯入
- Pro： $8.33/月（年繳），1,200 分鐘/月，上限 90 分鐘
- Business： $20/月（年繳），6,000 分鐘/月
- Enterprise： 客製化定價
總評
如果你的會議主要使用英語且想要一個全自動的會議助理，Otter.ai 是不錯的選擇。免費方案的 30 分鐘對話上限對較長會議來說限制很大，終身僅三次檔案匯入限制使其對上傳預錄內容不太實用。與較新的競爭者相比，英語以外的語言支援是弱點。
Fireflies.ai
Fireflies.ai 將自己定位為全方位的會議智能平台。它的機器人名為 Fred，加入你的視訊通話來錄製、轉錄和摘要。它支援超過 100 種語言，並提供強大的搜尋和分析功能。
Smart Search 系統讓你按講者、主題、情緒和自訂關鍵字篩選逐字稿。對於業務和客戶成功團隊，對話智能功能提供講話時間比例、問題追蹤和參與度指標。
會議平台整合
- Zoom、Teams、Meet、Webex 等原生機器人
- 行事曆整合
- CRM 整合（HubSpot、Salesforce）
- Zapier、Slack、Notion 和 Asana 連接
主要功能
- 帶講者標記的即時轉錄
- 含行動事項和決策的 AI 摘要
- 帶情緒和主題篩選的 Smart Search
- 對話智能和分析
- AskFred AI 助理查詢會議歷史
- Business 方案以上含影片錄製
定價
- 免費： 無限轉錄，800 分鐘儲存空間，有限的 AI 摘要
- Pro： $10/月（年繳），8,000 分鐘儲存空間，無限摘要
- Business： $19/月（年繳），影片錄製、團隊分析、API 存取
- Enterprise： $39/月（年繳），SSO、HIPAA 合規、自訂保留期
總評
Fireflies.ai 在本次比較中提供最深入的分析功能。免費方案的無限轉錄很吸引人，但 800 分鐘的儲存上限意味著較舊的會議最終會被刪除。Pro 方案的 AI 額度限制為每月 20 次，如果你大量依賴 AI 功能可能很快就會用完。對於想要對話智能和轉錄兼具的業務團隊來說，這是很好的選擇。
Notta
Notta 專注於多語言會議轉錄和筆記。它支援 58 種語言，可以自動加入 Zoom、Teams、Meet 和 Webex 通話。介面簡潔，其 AI 生成帶有標題、摘要和行動事項的結構化會議記錄。
Notta 的特色功能之一是逐字稿翻譯：你可以在平台內直接將完成的逐字稿翻譯成另一種語言，這對跨語言運營的團隊非常有用。
會議平台整合
- Zoom、Teams、Meet、Webex 原生機器人
- 行事曆整合自動錄製
- Chrome 擴充功能用於瀏覽器會議
主要功能
- 58 種語言的即時轉錄
- AI 生成的結構化會議記錄
- 逐字稿翻譯
- 講者辨識
- 螢幕錄製功能
- 音檔和影片檔案上傳
定價
- 免費： 200 分鐘/月，每段對話上限 3 分鐘，無法下載逐字稿
- Pro： $14.99/月，1,800 分鐘/月，上限 90 分鐘，可匯出逐字稿
- Business： $27.99/月/人，無限分鐘，上限 5 小時
- Enterprise： 客製化定價
總評
Notta 是一個不錯的多語言選項，但免費方案因為三分鐘的對話上限幾乎無法使用。即使 Pro 方案也將對話限制在 90 分鐘，可能會切斷較長的會議。逐字稿翻譯功能在團隊使用多種語言時很有用，但 Vocova 提供更廣泛的語言支援和更多語言的翻譯。完整比較請參閱 Notta vs Vocova。
tl;dv
tl;dv 最初是一款會議錄製工具，現已發展成為完整的會議智能平台。它在 Zoom、Teams 和 Google Meet 上提供無限免費錄製，配備 AI 摘要和可搜尋的逐字稿。介面設計圍繞著會議重點片段的剪輯和分享。
該平台支援超過 40 種語言的轉錄，並提供自動會議記錄，可推送到 Slack、電子郵件或 CRM 工具。重點片段剪輯功能讓你標記和分享錄音的特定部分，而不需要傳送整個檔案。
會議平台整合
- Zoom、Teams、Google Meet 原生機器人
- 行事曆同步自動錄製
- Slack、HubSpot、Salesforce、Notion 整合
- 電子郵件會議摘要傳送
主要功能
- 無限免費會議錄製
- 含行動事項的 AI 摘要
- 剪輯和分享會議重點時刻
- 40+ 語言轉錄
- 講者追蹤和講話時間分析
- 會議觀看追蹤器（了解誰看了你的片段）
定價
- 免費： 無限錄製、無限轉錄、10 次 AI 摘要（終身）
- Pro： $18/月（年繳），無限 AI 功能、整合
- Business： $35/月（年繳），業務功能、培訓、CRM 同步
總評
tl;dv 的無限免費錄製和轉錄是很有力的方案，剪輯功能對於與未出席者分享會議亮點確實很有用。然而，免費方案終身 10 次 AI 摘要的上限意味著你很快就需要決定是否升級。Pro 方案每月 $18 在會議轉錄中屬於較高價位。40 多種語言的支援尚可，但對於高度多語言的團隊來說，比 Vocova 或 Fireflies.ai 等工具略顯不足。
Fathom
Fathom 是一款注重簡潔的會議助理。它錄製和轉錄你的 Zoom、Teams 和 Meet 通話，然後生成帶有行動事項的精簡摘要。免費方案提供無限錄製和轉錄且沒有分鐘上限，這在這個類別中相當罕見。
介面刻意保持簡約。Fathom 不試圖成為 CRM 或分析平台。它專注於產出準確的逐字稿和有用的摘要，然後不再干擾你的工作。
會議平台整合
- Zoom、Teams、Google Meet 原生機器人
- 行事曆整合
- Team Pro 方案提供 CRM 同步（HubSpot、Salesforce）
主要功能
- 無限免費錄製和轉錄
- 含行動事項的 AI 摘要（每月免費 5 次）
- Ask Fathom 對話式 AI 查詢會議內容
- 關鍵字提醒和自訂詞彙（Team 方案）
- 培訓指標和 AI 計分卡（Team Pro）
定價
- 免費： 無限錄製和轉錄，每月 5 次 AI 摘要
- Premium： $15/月（年繳），無限 AI 功能
- Team： $19/月（年繳），共享資料庫、SSO、全域搜尋
- Team Pro： $29/月（年繳），CRM 同步、培訓、交易檢視
總評
Fathom 對於想要可靠會議轉錄而不需要複雜功能的個人來說是好選擇。無限免費錄製和轉錄使其成為目前最慷慨的免費方案之一。免費方案每月 5 次摘要的限制比 tl;dv 的終身上限更為實用。主要取捨是語言支援有限（約 30 種語言）且沒有檔案上傳功能，因此只適用於即時會議。
Grain
Grain 將會議轉錄與知識管理結合。它在 Zoom、Teams 和 Meet 上錄製和轉錄會議，然後將其整理成團隊可以瀏覽、標記和引用的可搜尋資料庫。它支援超過 100 種語言的轉錄。
突出功能是 Grain 的會議智能方法：它不僅僅生成摘要，還讓你從會議中建立結構化的知識庫。自訂 AI 範本允許你從每通通話中提取特定類型的資訊。
會議平台整合
- Zoom、Teams、Google Meet 原生機器人
- HubSpot 和 Salesforce 整合
- Zapier、Slack 和 Notion 連接
主要功能
- 100+ 語言即時轉錄
- 自訂和預建的 AI 範本用於結構化筆記
- Live Notes 在通話期間即時編輯筆記
- 可搜尋的會議資料庫含標記功能
- 自訂詞彙用於行業專用術語
- 剪輯和分享會議亮點
定價
- 免費： 無限會議、基本 AI 筆記
- Starter： $15/月，無限錄製、完整 AI 功能
- Business： $29/月，進階分析、管理控制
- Enterprise： 客製化定價
總評
Grain 非常適合將會議視為知識資源而非一次性事件的團隊。自訂詞彙功能對於標準轉錄工具容易出錯的專業行業團隊特別有用。免費方案提供無限會議和基本筆記，具有競爭力。對於有強烈多語言需求的團隊，Grain 的 100+ 語言支援使其與 Vocova 和 Fireflies.ai 並列榜首。
如何選擇會議轉錄軟體
即時轉錄 vs 會後轉錄
本次比較中的大多數工具以機器人身分加入你的會議並進行即時轉錄。Vocova 是例外：它在會後轉錄錄音，這意味著通話中沒有機器人，但也沒有即時字幕。如果你已經通過平台的原生工具錄製會議，會後轉錄通常就足夠了，而且避免了尷尬的「有一個機器人加入了你的會議」通知。
語言支援比你想像的更重要
如果你的團隊跨境運營或經常與說其他語言的客戶開會，語言支援應該是首要的選擇標準。Vocova（100+）、Fireflies.ai（100+）和 Grain（100+）在語言覆蓋方面領先。Otter.ai 仍然主要以英語為主。如需多語言轉錄比較，請參閱我們的 AI vs 人工轉錄指南。
注意免費方案的細則
大標題數字可能會誤導。Otter.ai 提供 300 分鐘免費但每段對話上限 30 分鐘。Notta 提供 200 分鐘但每段對話上限三分鐘。tl;dv 提供無限錄製但 AI 摘要終身限制 10 次。除了每月分鐘數外，一定要檢查每段對話的限制、儲存上限和匯出限制。
常見問題
哪款 AI 會議轉錄工具最準確？
準確度很大程度取決於音檔品質、講者數量和口音。在我們使用清晰音檔和二到四位講者的測試中，Otter.ai、Fathom 和 Vocova 持續產出最乾淨的逐字稿。對於多語言會議，Vocova 和 Fireflies.ai 比主要針對英語最佳化的工具更可靠地處理語言切換。
我可以免費轉錄 Zoom 會議嗎？
可以。Fathom 和 tl;dv 都提供無限免費的 Zoom 錄製和轉錄。Otter.ai 提供每月 300 分鐘。Vocova 可以在其免費方案（每月 120 分鐘）上轉錄上傳的 Zoom 錄音或通過 URL 匯入。如果你使用 Zoom 的內建錄製功能，可以直接將檔案上傳到大多數轉錄工具。
會議轉錄機器人會影響通話品質嗎？
會議機器人會在你的通話中新增一個參與者，這可能會略微增加頻寬使用量，但在現代網路連線下很少影響音訊或視訊品質。更常見的顧慮是社交層面的：一些會議參與者在錄音機器人加入時會感到不自在。像 Vocova 這樣從錄音進行會後轉錄的工具完全避免了這個問題。
AI 會議摘要與手動筆記相比如何？
AI 摘要擅長擷取所說的內容，但在識別真正重要的事項方面不太穩定。它們可靠地提取明確的行動事項（「John 將在週五前發送報告」），但可能會遺漏人工筆記者會捕捉到的隱含決策或脈絡。大多數團隊發現 AI 摘要作為初稿很有用，需要審閱和完善，而非完全取代手動筆記。
我可以用會議轉錄工具處理面對面會議嗎？
可以，但有限制。你可以用手機或筆電麥克風錄製面對面會議，然後將音檔上傳到 Vocova、Fireflies.ai 或 Notta 等工具。講者辨識的準確度會低於虛擬會議，因為音檔來自單一來源而非各自獨立的頻道。使用具有良好收音效果的會議麥克風可以顯著改善結果。
錄製和轉錄會議合法嗎？
錄音法律因司法管轄區而異。在美國許多州和多個國家，錄音需要所有參與者的同意（雙方同意制）。部分司法管轄區只需要一方同意。大多數會議轉錄工具在錄製開始時會顯示通知，這作為默示通知。請查閱當地法律，並且無論法律要求如何，務必告知參與者會議正在被錄製。