Meilleurs logiciels de transcription de réunions par IA en 2026

La transcription de réunions par IA est devenue une catégorie encombrée. Des dizaines d'outils promettent désormais d'enregistrer vos appels Zoom, de transcrire chaque mot et de générer des résumés avec des points d'action. Les vraies différences résident dans la gestion des équipes multilingues, dans ce qui se passe après la création de la transcription et dans le prix réel une fois la période d'essai gratuite terminée.

Nous avons évalué sept outils de transcription de réunions sur des appels réels via Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, en testant la précision, l'identification des locuteurs, la prise en charge linguistique et l'utilité des résumés générés par l'IA.

Comparaison rapide

Outil	Plateformes de réunion	Langues	Transcription en temps réel	Étiquettes de locuteurs	Résumés IA	Offre gratuite	Payant à partir de
Vocova	Import depuis Zoom, Teams, Meet, 1 000+ plateformes	100+	Non (post-réunion)	Oui (Pro)	Non	120 min/mois	$10/mois
Otter.ai	Zoom, Teams, Meet	Anglais principalement	Oui	Oui	Oui	300 min/mois (30 min/conversation)	$8.33/mois
Fireflies.ai	Zoom, Teams, Meet, Webex	100+	Oui	Oui	Oui (limité)	800 min de stockage	$10/mois
Notta	Zoom, Teams, Meet, Webex	58	Oui	Oui	Oui	200 min/mois (3 min/conversation)	$14.99/mois
tl;dv	Zoom, Teams, Meet	40+	Oui	Oui	Oui (5 à vie)	Enregistrement illimité	$18/mois
Fathom	Zoom, Teams, Meet	30+	Oui	Oui	Oui (5/mois gratuits)	Enregistrement illimité	$15/mois
Grain	Zoom, Teams, Meet	100+	Oui	Oui	Oui	Enregistrement illimité	$15/mois

Vocova

Vocova adopte une approche différente de la transcription de réunions. Plutôt que de rejoindre votre appel en tant que bot, il vous permet de télécharger des enregistrements ou de les importer directement depuis Zoom, Teams, Google Meet et plus de 1 000 autres plateformes en collant une URL. C'est un excellent choix pour les équipes qui enregistrent les réunions via les outils natifs de leur plateforme et souhaitent une transcription de haute qualité par la suite.

Là où Vocova se distingue, c'est la prise en charge linguistique. Il gère plus de 100 langues avec détection automatique, ce qui est précieux pour les équipes internationales dont les réunions alternent entre les langues. Le forfait Pro ajoute les étiquettes de locuteurs, la traduction vers plus de 145 langues et l'export en PDF, SRT, VTT, DOCX, CSV et TXT, y compris l'export bilingue pour les transcriptions traduites.

Intégrations de plateformes de réunion

• Import d'enregistrements depuis Zoom, Teams, Google Meet et 1 000+ plateformes via URL
• Téléchargement direct de fichiers audio et vidéo (jusqu'à 5 Go en Pro)
• Aucun bot de réunion requis

Fonctionnalités clés

• Transcription post-réunion (pas en temps réel)
• 100+ langues avec détection automatique
• Étiquettes de locuteurs et horodatages (Pro)
• Traduction vers 145+ langues
• Export bilingue pour le contenu traduit
• Téléchargement par lots pour traiter plusieurs enregistrements

Tarifs

• Gratuit : 120 min/mois, 3 transcriptions, export TXT
• Pro : Transcription illimitée, tous les formats d'export, étiquettes de locuteurs, fichiers de 5 Go

Verdict

Vocova est l'option la plus solide pour les équipes qui ont besoin de transcription multilingue ou qui travaillent avec des enregistrements provenant de nombreuses plateformes différentes. L'absence de transcription en temps réel signifie qu'il ne remplace pas un bot de réunion en direct, mais l'étendue de la prise en charge linguistique et des options d'import est inégalée. Pour une comparaison directe des fonctionnalités, consultez notre analyse Otter.ai vs Vocova.

Otter.ai

Otter.ai est l'un des services de transcription IA les plus anciens et reste un choix populaire pour les réunions en anglais. Son bot de réunion rejoint automatiquement les appels Zoom, Teams et Google Meet, fournissant une transcription en temps réel avec identification des locuteurs.

La fonctionnalité OtterPilot génère des résumés en direct, capture les points d'action et permet aux participants de mettre en avant les moments clés pendant la réunion. Après l'appel, vous obtenez une transcription consultable avec des étiquettes de locuteurs et la possibilité d'ajouter des commentaires.

Intégrations de plateformes de réunion

• Bot natif pour Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Intégration calendrier pour l'enregistrement automatique
• Intégrations Slack et Salesforce sur les forfaits supérieurs

Fonctionnalités clés

• Transcription en temps réel pendant les réunions
• OtterPilot pour les résumés en direct et les points d'action
• Identification des locuteurs
• Bibliothèque de transcriptions consultable
• Chat IA pour poser des questions sur les réunions passées

Tarifs

• Gratuit : 300 min/mois, plafond de 30 minutes par conversation, 3 imports de fichiers à vie
• Pro : $8.33/mois (annuel), 1 200 min/mois, plafond de 90 minutes
• Business : $20/mois (annuel), 6 000 min/mois
• Enterprise : Tarifs personnalisés

Verdict

Otter.ai est un bon choix si vos réunions sont principalement en anglais et que vous voulez un assistant de réunion entièrement automatisé. Le plafond de 30 minutes par conversation sur l'offre gratuite est restrictif pour les réunions longues, et la limite à vie de trois imports de fichiers le rend impraticable pour le téléchargement de contenu pré-enregistré. La prise en charge linguistique au-delà de l'anglais est un point faible par rapport aux concurrents plus récents.

Fireflies.ai

Fireflies.ai se positionne comme une plateforme d'intelligence de réunion tout-en-un. Son bot, nommé Fred, rejoint vos visioconférences pour les enregistrer, les transcrire et les résumer. Il prend en charge plus de 100 langues et offre des fonctionnalités robustes de recherche et d'analyse.

Le système Smart Search vous permet de filtrer les transcriptions par locuteur, sujet, sentiment et mots-clés personnalisés. Pour les équipes commerciales et de réussite client, les fonctionnalités d'intelligence conversationnelle fournissent des ratios de temps de parole, le suivi des questions et des métriques d'engagement.

Intégrations de plateformes de réunion

• Bot natif pour Zoom, Teams, Meet, Webex et plus
• Intégration calendrier
• Intégrations CRM (HubSpot, Salesforce)
• Connexions Zapier, Slack, Notion et Asana

Fonctionnalités clés

• Transcription en temps réel avec étiquettes de locuteurs
• Résumés IA avec points d'action et décisions
• Smart Search avec filtres de sentiment et de sujet
• Intelligence conversationnelle et analyses
• AskFred, assistant IA pour interroger l'historique des réunions
• Enregistrement vidéo sur le forfait Business et supérieur

Tarifs

• Gratuit : Transcription illimitée, 800 minutes de stockage, résumés IA limités
• Pro : $10/mois (annuel), 8 000 minutes de stockage, résumés illimités
• Business : $19/mois (annuel), enregistrement vidéo, analyses d'équipe, accès API
• Enterprise : $39/mois (annuel), SSO, conformité HIPAA, rétention personnalisée

Verdict

Fireflies.ai offre les analyses les plus approfondies de tous les outils de cette liste. La transcription illimitée de l'offre gratuite est attrayante, bien que le plafond de stockage de 800 minutes signifie que les réunions plus anciennes sont finalement supprimées. Les crédits IA du forfait Pro sont limités à 20 par mois, ce qui peut s'épuiser rapidement si vous comptez beaucoup sur les fonctionnalités IA. C'est un excellent choix pour les équipes commerciales qui veulent de l'intelligence conversationnelle en plus de la transcription.

Notta

Notta se concentre sur la transcription multilingue de réunions et la prise de notes. Il prend en charge 58 langues et peut rejoindre automatiquement les appels Zoom, Teams, Meet et Webex. L'interface est épurée, et son IA génère des notes de réunion structurées avec des titres, résumés et points d'action.

L'une des fonctionnalités distinctives de Notta est la traduction de transcriptions : vous pouvez traduire une transcription terminée dans une autre langue directement sur la plateforme, ce qui est utile pour les équipes opérant au-delà des frontières linguistiques.

Intégrations de plateformes de réunion

• Bot natif pour Zoom, Teams, Meet, Webex
• Intégration calendrier pour l'enregistrement automatique
• Extension Chrome pour les réunions dans le navigateur

Fonctionnalités clés

• Transcription en temps réel dans 58 langues
• Notes de réunion structurées générées par l'IA
• Traduction de transcriptions
• Identification des locuteurs
• Capacité d'enregistrement d'écran
• Téléchargement de fichiers audio et vidéo

Tarifs

• Gratuit : 200 min/mois, plafond de 3 minutes par conversation, pas de téléchargement de transcription
• Pro : $14.99/mois, 1 800 min/mois, plafond de 90 minutes, export de transcription
• Business : $27.99/mois par poste, minutes illimitées, plafond de 5 heures
• Enterprise : Tarifs personnalisés

Verdict

Notta est une option multilingue compétente, mais l'offre gratuite est à peine fonctionnelle avec son plafond de trois minutes par conversation. Même le forfait Pro limite les conversations à 90 minutes, ce qui peut couper les réunions plus longues. La fonctionnalité de traduction de transcription est utile si votre équipe opère dans plusieurs langues, bien que Vocova offre une prise en charge linguistique plus large et la traduction vers davantage de langues. Pour une comparaison complète, consultez Notta vs Vocova.

tl;dv

tl;dv a commencé comme un outil d'enregistrement de réunions et est devenu une plateforme complète d'intelligence de réunion. Il offre des enregistrements gratuits illimités sur Zoom, Teams et Google Meet, avec des résumés IA et des transcriptions consultables. L'interface est conçue autour de l'extraction et du partage de moments clés des réunions.

La plateforme prend en charge plus de 40 langues pour la transcription et propose des notes de réunion automatiques qui peuvent être envoyées vers Slack, par e-mail ou vers des outils CRM. La fonctionnalité de clips de moments permet de marquer et partager des parties spécifiques d'un enregistrement sans envoyer le fichier entier.

Intégrations de plateformes de réunion

• Bot natif pour Zoom, Teams, Google Meet
• Synchronisation du calendrier pour l'enregistrement automatique
• Intégrations Slack, HubSpot, Salesforce, Notion
• Livraison de résumés de réunion par e-mail

Fonctionnalités clés

• Enregistrements de réunions gratuits illimités
• Résumés IA avec points d'action
• Extraction et partage de moments clés de réunion
• Transcription dans 40+ langues
• Suivi des locuteurs et analyses de temps de parole
• Tracker de vues de réunion (savoir qui a regardé vos clips)

Tarifs

• Gratuit : Enregistrements illimités, transcription illimitée, 10 résumés IA (à vie)
• Pro : $18/mois (annuel), fonctionnalités IA illimitées, intégrations
• Business : $35/mois (annuel), fonctionnalités commerciales, coaching, synchronisation CRM

Verdict

L'enregistrement et la transcription gratuits illimités de tl;dv constituent une offre solide, et la fonctionnalité de clips est véritablement utile pour partager les points marquants des réunions avec les personnes qui n'y ont pas assisté. Cependant, le plafond à vie de 10 résumés IA de l'offre gratuite signifie que vous devrez rapidement décider de passer au forfait supérieur. Le forfait Pro à $18 par mois est dans la fourchette haute pour la transcription de réunions. La prise en charge de 40+ langues est correcte mais insuffisante comparée à des outils comme Vocova ou Fireflies.ai pour les équipes hautement multilingues.

Fathom

Fathom est un assistant de réunion axé sur la simplicité. Il enregistre et transcrit vos appels Zoom, Teams et Meet, puis génère des résumés concis avec des points d'action. L'offre gratuite propose des enregistrements et transcriptions illimités sans plafond de minutes, ce qui est rare dans cette catégorie.

L'interface est volontairement minimaliste. Fathom n'essaie pas d'être un CRM ou une plateforme d'analyse. Il se concentre sur la production de transcriptions précises et de résumés utiles, puis vous laisse tranquille.

Intégrations de plateformes de réunion

• Bot natif pour Zoom, Teams, Google Meet
• Intégration calendrier
• Synchronisation CRM (HubSpot, Salesforce) sur le forfait Team Pro

Fonctionnalités clés

• Enregistrements et transcriptions gratuits illimités
• Résumés IA avec points d'action (5/mois gratuits)
• Ask Fathom, IA conversationnelle pour les questions sur les réunions
• Alertes par mots-clés et vocabulaire personnalisé (forfait Team)
• Métriques de coaching et fiches d'évaluation IA (Team Pro)

Tarifs

• Gratuit : Enregistrements et transcription illimités, 5 résumés IA/mois
• Premium : $15/mois (annuel), fonctionnalités IA illimitées
• Team : $19/mois (annuel), bibliothèques partagées, SSO, recherche globale
• Team Pro : $29/mois (annuel), synchronisation CRM, coaching, vues de transactions

Verdict

Fathom est un bon choix pour les individus qui veulent une transcription de réunion fiable sans complexité. Les enregistrements et transcriptions gratuits illimités en font l'une des offres gratuites les plus généreuses disponibles. La limite de 5 résumés par mois sur l'offre gratuite est plus pratique que le plafond à vie de tl;dv. Le principal compromis est la prise en charge linguistique limitée (environ 30 langues) et l'absence de capacité de téléchargement de fichiers, ce qui le rend uniquement utile pour les réunions en direct.

Grain

Grain combine la transcription de réunions avec la gestion des connaissances. Il enregistre et transcrit les réunions sur Zoom, Teams et Meet, puis les organise en bibliothèques consultables que les équipes peuvent parcourir, étiqueter et référencer. Il prend en charge la transcription dans plus de 100 langues.

La fonctionnalité phare est l'approche de Grain en matière d'intelligence de réunion : plutôt que de simplement générer un résumé, il vous permet de construire une base de connaissances structurée à partir de vos réunions. Des modèles IA personnalisés vous permettent d'extraire des types spécifiques d'informations de chaque appel.

Intégrations de plateformes de réunion

• Bot natif pour Zoom, Teams, Google Meet
• Intégration HubSpot et Salesforce
• Connexions Zapier, Slack et Notion

Fonctionnalités clés

• Transcription en temps réel dans 100+ langues
• Modèles IA personnalisés et prédéfinis pour des notes structurées
• Live Notes pour l'édition de notes en temps réel pendant les appels
• Bibliothèque de réunions consultable avec étiquetage
• Vocabulaire personnalisé pour les termes spécifiques à l'industrie
• Extraction et partage de moments marquants des réunions

Tarifs

• Gratuit : Réunions illimitées, notes IA de base
• Starter : $15/mois, enregistrements illimités, fonctionnalités IA complètes
• Business : $29/mois, analyses avancées, contrôles d'administration
• Enterprise : Tarifs personnalisés

Verdict

Grain est bien adapté aux équipes qui traitent les réunions comme une ressource de connaissances plutôt qu'un événement ponctuel. La fonctionnalité de vocabulaire personnalisé est particulièrement utile pour les équipes dans des industries spécialisées où les outils de transcription standard échouent sur le jargon. L'offre gratuite propose des réunions illimitées avec des notes de base, ce qui est compétitif. Pour les équipes avec de forts besoins multilingues, la prise en charge de 100+ langues de Grain le place aux côtés de Vocova et Fireflies.ai en tête.

Comment choisir un logiciel de transcription de réunions

Transcription en temps réel vs post-réunion

La plupart des outils de cette liste rejoignent votre réunion en tant que bot et transcrivent en temps réel. Vocova fait exception : il transcrit les enregistrements après la réunion, ce qui signifie pas de bot dans votre appel mais pas non plus de sous-titres en direct. Si vous enregistrez déjà vos réunions via les outils natifs de votre plateforme, la transcription post-réunion est souvent suffisante et évite la notification gênante « un bot a rejoint votre réunion ».

La prise en charge linguistique compte plus que vous ne le pensez

Si votre équipe opère au-delà des frontières ou si vous rencontrez régulièrement des clients parlant d'autres langues, la prise en charge linguistique devrait être un critère de sélection principal. Vocova (100+), Fireflies.ai (100+) et Grain (100+) sont en tête de la couverture linguistique. Otter.ai reste principalement centré sur l'anglais. Pour les comparaisons de transcription multilingue, consultez notre guide IA vs transcription humaine.

Attention aux petites lignes de l'offre gratuite

Les chiffres en gros titre peuvent être trompeurs. Otter.ai offre 300 minutes gratuites mais plafonne les conversations à 30 minutes. Notta offre 200 minutes mais plafonne les conversations à trois minutes. tl;dv offre des enregistrements illimités mais limite les résumés IA à 10 pour toute la durée de vie de votre compte. Vérifiez toujours les limites par conversation, les plafonds de stockage et les restrictions d'export en plus de l'allocation mensuelle de minutes.

Questions fréquemment posées

Quel outil de transcription de réunions par IA est le plus précis ?

La précision dépend fortement de la qualité audio, du nombre de locuteurs et des accents. Dans nos tests avec un audio clair et deux à quatre locuteurs, Otter.ai, Fathom et Vocova ont systématiquement produit les transcriptions les plus propres. Pour les réunions multilingues, Vocova et Fireflies.ai ont géré le changement de langue de manière plus fiable que les outils optimisés principalement pour l'anglais.

Puis-je transcrire des réunions Zoom gratuitement ?

Oui. Fathom et tl;dv offrent tous deux l'enregistrement et la transcription Zoom gratuits et illimités. Otter.ai fournit 300 minutes par mois. Vocova peut transcrire des enregistrements Zoom téléchargés ou importés via URL sur son offre gratuite (120 minutes par mois). Si vous utilisez l'enregistrement intégré de Zoom, vous pouvez télécharger le fichier directement dans la plupart des outils de transcription.

Les bots de transcription de réunions affectent-ils la qualité de l'appel ?

Les bots de réunion ajoutent un participant à votre appel, ce qui peut marginalement augmenter l'utilisation de la bande passante mais affecte rarement la qualité audio ou vidéo sur les connexions modernes. La préoccupation la plus courante est sociale : certains participants se sentent mal à l'aise quand un bot d'enregistrement rejoint la réunion. Les outils comme Vocova qui transcrivent en post-réunion à partir des enregistrements évitent entièrement ce problème.

Comment les résumés de réunion par IA se comparent-ils aux notes manuelles ?

Les résumés IA sont efficaces pour capturer ce qui a été dit mais inconstants pour identifier ce qui compte vraiment. Ils extraient de manière fiable les points d'action explicites (« Jean enverra le rapport d'ici vendredi ») mais peuvent manquer les décisions implicites ou le contexte qu'un preneur de notes humain saisirait. La plupart des équipes trouvent les résumés IA utiles comme premier brouillon qu'ils révisent et affinent plutôt que comme un remplacement complet des notes manuelles.

Puis-je utiliser des outils de transcription de réunions pour les réunions en présentiel ?

Oui, avec des limites. Vous pouvez enregistrer une réunion en présentiel avec le microphone de votre téléphone ou ordinateur portable, puis télécharger le fichier audio dans des outils comme Vocova, Fireflies.ai ou Notta. L'identification des locuteurs sera moins précise que dans les réunions virtuelles car l'audio provient d'une source unique plutôt que de canaux séparés. L'utilisation d'un microphone de conférence avec une bonne captation améliore significativement les résultats.

Est-il légal d'enregistrer et de transcrire des réunions ?

Les lois sur l'enregistrement varient selon la juridiction. Dans de nombreux États américains et plusieurs pays, tous les participants doivent consentir à être enregistrés (consentement bilatéral). Certaines juridictions ne requièrent que le consentement d'une seule partie. La plupart des outils de transcription de réunions affichent une notification lorsque l'enregistrement commence, ce qui sert de notification implicite. Vérifiez vos lois locales et informez toujours les participants qu'une réunion est enregistrée, indépendamment des exigences légales.